Problem z drukowaniem zakresu stron w MS Word

Tworząc korespondencję seryjną – koperty, etykiety – nie raz spotkałem się z następującym problemem. Po złączeniu listy do jednego pliku mogłem wydrukować tylko bieżącą stronę lub całość dokumentu ale nigdy zakres, np 10 lub 20 stron. Jest to szczególnie uciążliwe przy drukowaniu kopert, gdy do podajnika mieści mi się np. 20 kopert a na liście mam 200 pozycji do wydrukowania.

Zakres drukowania w MS Word

Wydawałoby się że wystarczy po prostu wpisać w zakresie drukowania strony od-do (np 10-20) i to załatwi sprawę. Otóż nie. Może i ktoś z was miał ten problem, że gdy podał go w takiej postaci drukarka nie drukowała ani nie tworzyło sie zadanie w monitorze drukowania.

Pomoc Microsoftu

Znalazłem w końcu w internecie pomoc na stronach Microsoftu dotyczącą drukowania dokumentu. W sekcji „Print all or part of a single document” znalazłem „Print specific pages and sections” i dalej „Noncontiguous sections”. Wystarczyło wpisać.. numery sekcji. Np s10-s30. Dlaczego? Otóż okazuje się że konstrukcja tego pola w którym podaje się zwyczajowo zakres stron przyjmuje również bardziej zawiły sposób przedstawienia zakresu do wydruku. Mianowicie z parametrami p (strona) oraz s (sekcja). I tak można sobie wydrukować tylko zakres od strony 10 sekcji 1 do strony 12 sekcji 2 pisząc p10s1-p12s2.

Ale co to za sekcja w której jestem?

Żeby się dowiedzieć ile jest tak na prawdę stron lub sekcji wystarczy na otwartym dokumencie umieścić kursor na stronie tekstu a w lewym dolnym rogu okna MS Word widzimy nr strony i sekcji. I tych parametrów należy używać definiując zadania drukowania zakresów stron.

Kombinuj

Dodatkowo, tak jak mi w przypadku list pomogło podanie tylko parametrów zakresu sekcji próbujcie kombinować – jeżeli drukarka nie rusza, znaczy że nie ma żadnych obiektów do drukowania w zadanym zakresie stron (pX-pY) sekcji (sX-sY) albo stron i sekcji (pXsA-pYsB).